* * *

                                    Aprobat prin decizia Consiliului

                                    de Administraţie al Casei Naţionale

                                    de Asigurări Sociale

                                    nr.1 din 15 martie 2005

                        I. Dispoziţii generale

    Prezenta Instrucţiune  se referă la realizarea dispoziţiilor legale,

referitor  la  asigurarea persoanelor pe bază de contract individual  şi

reglementează  procedura  de  perfectare  a  contractului  de  asigurare

socială (în continuare - contract).

         II. Persoanele care se asigură în baza contractului

          de asigurare şi mărimea contribuţiei de asigurare

    1. În conformitate  cu  prevederile art.6 al Legii privind  sistemul

public  de asigurări sociale nr.489-XIV, din 8 iulie 1999, "în  sistemul

public  se pot asigura pe bază de contract individual şi categoriile  de

persoane  care nu se regăsesc în situaţiile prevăzute la art.4 din legea

indicată".

    2. Persoana care  încheie contractul de asigurare socială se asigură

pentru pensia minimă pentru limită de vîrstă şi la un ajutor de deces.

    3. Contractul  se  încheie între CNAS prin intermediul  structurilor

sale  teritoriale, pe de o parte şi persoana care doreşte să se  asigure

în sistemul public de asigurări sociale, pe de altă parte.

    4. În urma încheierii contractului, persoana dobîndeşte calitatea de

Asigurat, beneficiind de anumite drepturi şi avînd obligaţia de a achita

contribuţia prevăzută în contract.

    5. Cuantumul contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii

pentru persoanele care încheie contract de asigurare se stabileşte anual

prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat.

    6. Persoanele neasigurate pot fi asigurate retroactiv (pînă la 5 ani

precedenţi) pe bază de contract individual încheiat cu Casa Naţională de

Asigurări  Sociale,  plătind  contribuţii de asigurări sociale  de  stat

pentru fiecare an în mărimea contribuţiei stabilite prin Legea bugetului

asigurărilor  sociale de stat pentru anul curent la momentul  încheierii

contractului.

    7. În cazul asigurării retroactive cuantumul contribuţiei reprezintă

produsul dintre mărimea contribuţiei stabilite pe anul curent şi numărul

de ani precedenţi pentru care se solicită asigurarea.

   III. Termenul de achitare a contribuţiilor de asigurări sociale

    8. Plata contribuţiei  de  asigurări sociale se efectuează  la  data

înregistrării contractului la casa teritorială de asigurări sociale.

                IV. Procedura perfectării contractului

    9. Persoanele  care nu se regăsesc în situaţiile prevăzute la  art.4

din Legea privind sistemul public de asigurări sociale şi care doresc să

se  asigure  în baza contractului individual se vor adresa  la  oficiile

teritoriale  ale CNAS din raza domiciliului. Dacă persoana este  plecată

peste  hotare  sau  din  anumite motive nu se poate  prezenta  la  CTAS,

dreptul  de  asigurare  socială  poate  fi  exercitat  prin  intermediul

persoanei împuternicite în baza procurii autentificate notarial.

    10. Solicitantul   este   familiarizat  cu  clauzele   contractului,

specificîndu-se   care  sînt  drepturile  şi  obligaţiile.  Ulterior  se

verifică dacă solicitantul are deja atribuit codul personal de asigurări

sociale  (CPAS).  Dacă  el nu are CPAS, atunci e necesar  să  completeze

ancheta  persoanei  asigurate  în  baza actului de  identitate  de  care

dispune:

    a) buletin de identitate;

    b) paşaport de   tip  vechi  (persoanele  se  pot  asigura  în  baza

paşaportului  de tip vechi doar pînă la data de 01.07.2005, deoarece  la

acest termen expiră valabilitatea lui);

    c) certificat MAI (forma 9).

    Copia actelor enumerate se anexează la anchetă.

    Notă: În cazul cînd dreptul la asigurare socială este exercitat prin

intermediul   terţei  persoane,  este  obligatoriu  de  prezentat  copia

documentului de identitate al persoanei pe care o reprezintă.

    11. Colaboratorul   oficiului  teritorial  responsabil  de  primirea

documentelor  efectuează controlul vizual al corectitudinii îndeplinirii

formularului  şi  verifică coincidenţa informaţiei prezentate cu  datele

din  documentele ce identifică persoana. În cazul îndeplinirii incorecte

se  completează o nouă anchetă. Ancheta completată corect se semnează de

către titular şi persoana responsabilă.

    12. Ulterior,  solicitantul se deplasează la orice filială a  Băncii

de  Economii  pentru  a efectua plata pe contul  bugetului  asigurărilor

sociale  de stat, apoi prezintă oficiului teritorial respectiv bonul  de

plată  ce  confirmă achitarea contribuţiilor. În baza bonului  de  plată

persoana  responsabilă îndeplineşte Declaraţia persoanei asigurate REV-5

pentru perioada respectivă.

    13. Toate documentele   perfectate  precum  şi  bonul  de  plată  se

anexează  la contractul de asigurare care trebuie să fie semnat de către

Asigurat.  Contractul de asigurare socială urmează să fie înregistrat în

registrul CTAS (anexa nr.1 la prezenta Instrucţiune). Setul de documente

se   transmite   la  Casa  Naţională  de  Asigurări  Sociale.   Persoana

responsabilă  verifică corectitudinea îndeplinirii tuturor  documentelor

şi  înregistrează  contractul în registrul CNAS (anexa nr.2 la  prezenta

Instrucţiune).   Ulterior   contractul  (la  care  se   anexează   toate

documentele) se transmite Preşedintelui CNAS care este împuternicit de a

semna  contractul  şi  de a aplica ştampila. Contractul deja  semnat  de

Asigurător  (CNAS)  precum  şi  setul de documente  se  remit  CTAS.  Un

exemplar al contractului se transmite asiguratului.

          V. Înregistrarea contractului de asigurare socială

    14. Contractul de asigurare socială se înregistrează în Registrul de

evidenţă a contractelor de asigurare socială.

    15. Înregistrarea   primară   a  contractului  are  loc   la   CTAS,

atribuindui-se  un  număr  de  înregistrare.  Modelul  registrului  este

prezentat în anexa nr.1.

    16. Înregistrarea secundară a contractului are loc la CNAS. În acest

caz  în  registru se va indica numărul contractului atribuit de CTAS  şi

apoi  prin  bară  (/) se va indica numărul de ordine  atribuit  de  CNAS

(anexa nr.2).

    17. Registrul trebuie să fie şnuruit, iar filele numerotate. Numărul

filelor  se indică pe ultima pagină, se sigilează şi se autentifică prin

ştampila  Casei Naţionale de Asigurări Sociale (anexa nr.2) sau al casei

teritoriale  de asigurări sociale (anexa nr.1). Înlocuirea filelor  prin

extragerea  lor  sau  anexarea unor file noi  este  interzisă.  Spaţiile

libere  se  vor bara pentru a exclude posibilitatea  introducerii  altor

date.

    18. Registrul conţine următoarele date esenţiale:

    - NPP persoanei;

    - Domiciliul;

    - Documentul de identitate;

    - Sumele calculate şi achitate.

    19. Pentru a  asigura  păstrarea adecvată a documentelor ce  aparţin

Asiguratului,  se formează un dosar personal care va include: contractul

de  asigurare şi anexa nr.1 la contractul de asigurare, bonul de  plată,

procura autentificată notarial (în cazul reprezentării intereselor altei

persoane)  precum  şi  alte  acte aferente, cu  excepţia  anchetelor  şi

declaraţiilor.  Formularele REV-1, la care sînt anexate copiile  actelor

de   identitate  precum  şi  declaraţiile  REV-5,  se  vor  perfecta  în

conformitate cu Instrucţiunea de completare şi prezentare a documentelor

REVIND.

    20. Pentru reflectarea  informaţiei privind achitarea contribuţiilor

de  asigurări sociale (anexa nr.1 la contractul de asigurare socială) în

anii  următori se va efectua înscrierea după achitarea contribuţiilor de

asigurări sociale pentru anul bugetar în exerciţiu.

    21. Persoana  responsabilă  de întocmirea contractelor de  asigurare

socială  (secţia înregistrare şi evidenţă individuală a  contribuţiilor)

trimestrial prezintă secţiilor de venituri darea de seamă 4-BASS privind

calcularea   şi   transferarea  contribuţiilor  de  asigurări   sociale,

cumulativ   de  la  începutul  anului  pentru  reflectarea  în  evidenţa

veniturilor.

   VI. Evidenţa datelor privind contribuţiile de asigurări sociale

    22. Evidenţa  drepturilor şi obligaţiilor, în rezultatul prelucrării

formularului  "Ancheta  persoanei  asigurate",  se  realizează  în  baza

codului  personal de asigurări sociale (CPAS) atribuit de CNAS,  conform

căruia  se va deschide contul personal. Extrasul din cont se va  elibera

gratis o dată în an, şi contra plată la cererea Asiguratului.

               VII. Ordinea de modificare, reziliere şi

                        răspundere a părţilor

    23. În cazul operării unor modificări sau completări ale legislaţiei

în   domeniu,  care  afectează  clauzele  anterioare  ale  contractului,

Asigurătorul îl informează pe Asigurat despre faptul dat.

    24. Asigurătorul  introduce  modificările  respective  după  caz  în

entitatea  contractului, sau în formă adiţională specificînd acestea  ca

parte  integrantă  la  contractul existent şi le  prezintă  Asiguratului

pentru acceptare.

    25. Asiguratul   poate   accepta   modificările   operate,   semnînd

contractul sau le poate refuza, reziliindu-l.

    26. Contractul  poate  fi  reziliat din  iniţiativa  ambelor  părţi,

informînd cealaltă parte cu o lună înainte.

    27. În cazul  rezilierii  contractului, contribuţiile  de  asigurări

sociale achitate nu se restituie, cu excepţia cazului cînd persoana este

pensionar,  iar stagiul de cotizare realizat se valorifică la stabilirea

dreptului de pensie.

    28. Calitatea  de Asigurat se redobîndeşte după încheierea unui  nou

contract de asigurare.

    29. După redobîndirea calităţii de Asigurat, dreptul la prestaţii de

asigurări  sociale, altele decît pensiile, se reia după realizarea  unui

nou stagiu de cotizare prevăzut de lege pentru aceste prestaţii.

    30. Părţile sînt   responsabile   pentru   nerespectarea   clauzelor

contractului conform prevederilor legislaţiei în vigoare.

    31. Părţile nu  răspund pentru nerespectarea clauzelor  contractuale

dacă  ea  a fost condiţionată de circumstanţe survenite  independent  de

voinţele lor.

    32. Contractul  poate fi valabil după expirarea anului bugetar numai

la  achitarea contribuţiilor de asigurări sociale pentru anul următor în

exerciţiu.

                       VIII. Dispoziţii finale

    33. Clauzele  contractului  se  certifică prin  semnăturile  ambelor

părţi.

    34. Contractul  se perfectează în limba de stat, în trei  exemplare,

avînd  aceeaşi forţă juridică. Primul exemplar al contractului rămîne la

CNAS,  al  doilea  exemplar (la care se anexează  şi  dosarul  personal)

rămîne  la  CTAS,  al  treilea exemplar se eliberează  persoanei,  ce  a

solicitat încheierea contractului.

                                                        Anexa nr.1

    Registrul de evidenţă a contractelor de asigurare socială la CTAS

--------------------------------------------------------------------------------

Nr.|Numărul|Data |Codul |Date-|Adre-|Document|Mări-|Peri-|Cuantumul|Data |Obiec-

d/o|de  în-|înre-|perso-|le   | sa  |de iden-|mea  |oada |contribu-|achi-| ţii 

   |regist-|gist-|nal de|per- |domi-|titate a|cont-|asi- |ţiei pen-|tării|(în 

   |rare al|rării|asigu-|sona-|cili-|persoa- |ribu-|gură-|tru peri-|cont-|caz de

   |cont-  |cont-|rări  |le   |ului |nei 1,2,|ţiei |rii  |oada asi-|ribu-|rezi-

   |ractu- |rac- |socia-|(NPP)|     |3(seria,|     |     |gurării  |ţiei |liere)

   |lui    |tului| le   |     |     |numărul,|     |     |retroac- |(ziua|

   |       |     |(CPAS)|     |     |IDNP)   |     |     |tive     |luna,|

   |       |     |      |     |     |        |     |     |         | anul|

---|-------|-----|------|-----|-----|--------|-----|-----|---------|-----|------

 1 |   2   |  3  |   4  |  5  |  6  |   7    |  8  |  9  |    10   |  11 |  12

--------------------------------------------------------------------------------

    1 - Buletin de identitate

    2 - Paşaport de tip vechi

    3 - Certificat MAI (forma 9)

                                                            Anexa nr.2

      Registrul de evidenţă a contractelor de asigurare socială la CNAS

----------------------------------------------------------------------------

Nr.|Denumi-|Numărul |Data |Codul |Date-|Adre-|Document|Mări-|Peri-|Cuantumul

d/o|  rea  |de înre-|înre-|perso-|le   | sa  |de iden-|mea  |oada |contribu-

   |secto- |gistrare|gist-|nal de|per- |domi-|titate a|cont-|asi- |ţiei pen-

   |rului  |al cont-|rării|asigu-|sona-|cili-|persoa- |ribu-|gură-|tru peri-

   |       |ractului|cont-|rări  |le   |ului |nei 1,2,|ţiei |rii  |oada asi-

   |       |(numărul|rac- |socia-|(NPP)|     |3(seria,|     |     |gurării

   |       |atribuit|tului| le   |     |     |numărul,|     |     |retroac-

   |       |de CTAS/|     |(CPAS)|     |     |IDNP)   |     |     |tive

   |       |numărul |     |      |     |     |        |     |     |

   |       |de ordi-|     |      |     |     |        |     |     |

   |       |ne la   |     |      |     |     |        |     |     |

   |       | CNAS)  |     |      |     |     |        |     |     |

---|-------|--------|-----|------|-----|-----|--------|-----|-----|---------

 1 |   2   |    3   |  4  |   5  |  6  |  7  |    8   |  9  |  10 |    11

----------------------------------------------------------------------------

    1 - Buletin de identitate

    2 - Paşaport de tip vechi

    3 - Certificat MAI (forma 9)

__________
Casa Naţională de Asigurări Sociale
Instrucţiune din 15.03.2005 privind modalitatea de asigurare prin contract în sistemul public de asigurări sociale //Monitorul Oficial 74-76/266, 27.05.2005