* * *
Aprobat prin decizia Consiliului
de Administraţie al Casei Naţionale
de Asigurări Sociale
nr.1 din 15 martie 2005
I. Dispoziţii generale
Prezenta Instrucţiune se referă la realizarea dispoziţiilor legale,
referitor la asigurarea persoanelor pe bază de contract individual şi
reglementează procedura de perfectare a contractului de asigurare
socială (în continuare - contract).
II. Persoanele care se asigură în baza contractului
de asigurare şi mărimea contribuţiei de asigurare
1. În conformitate cu prevederile art.6 al Legii privind sistemul
public de asigurări sociale nr.489-XIV, din 8 iulie 1999, "în sistemul
public se pot asigura pe bază de contract individual şi categoriile de
persoane care nu se regăsesc în situaţiile prevăzute la art.4 din legea
indicată".
2. Persoana care încheie contractul de asigurare socială se asigură
pentru pensia minimă pentru limită de vîrstă şi la un ajutor de deces.
3. Contractul se încheie între CNAS prin intermediul structurilor
sale teritoriale, pe de o parte şi persoana care doreşte să se asigure
în sistemul public de asigurări sociale, pe de altă parte.
4. În urma încheierii contractului, persoana dobîndeşte calitatea de
Asigurat, beneficiind de anumite drepturi şi avînd obligaţia de a achita
contribuţia prevăzută în contract.
5. Cuantumul contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii
pentru persoanele care încheie contract de asigurare se stabileşte anual
prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat.
6. Persoanele neasigurate pot fi asigurate retroactiv (pînă la 5 ani
precedenţi) pe bază de contract individual încheiat cu Casa Naţională de
Asigurări Sociale, plătind contribuţii de asigurări sociale de stat
pentru fiecare an în mărimea contribuţiei stabilite prin Legea bugetului
asigurărilor sociale de stat pentru anul curent la momentul încheierii
contractului.
7. În cazul asigurării retroactive cuantumul contribuţiei reprezintă
produsul dintre mărimea contribuţiei stabilite pe anul curent şi numărul
de ani precedenţi pentru care se solicită asigurarea.
III. Termenul de achitare a contribuţiilor de asigurări sociale
8. Plata contribuţiei de asigurări sociale se efectuează la data
înregistrării contractului la casa teritorială de asigurări sociale.
IV. Procedura perfectării contractului
9. Persoanele care nu se regăsesc în situaţiile prevăzute la art.4
din Legea privind sistemul public de asigurări sociale şi care doresc să
se asigure în baza contractului individual se vor adresa la oficiile
teritoriale ale CNAS din raza domiciliului. Dacă persoana este plecată
peste hotare sau din anumite motive nu se poate prezenta la CTAS,
dreptul de asigurare socială poate fi exercitat prin intermediul
persoanei împuternicite în baza procurii autentificate notarial.
10. Solicitantul este familiarizat cu clauzele contractului,
specificîndu-se care sînt drepturile şi obligaţiile. Ulterior se
verifică dacă solicitantul are deja atribuit codul personal de asigurări
sociale (CPAS). Dacă el nu are CPAS, atunci e necesar să completeze
ancheta persoanei asigurate în baza actului de identitate de care
dispune:
a) buletin de identitate;
b) paşaport de tip vechi (persoanele se pot asigura în baza
paşaportului de tip vechi doar pînă la data de 01.07.2005, deoarece la
acest termen expiră valabilitatea lui);
c) certificat MAI (forma 9).
Copia actelor enumerate se anexează la anchetă.
Notă: În cazul cînd dreptul la asigurare socială este exercitat prin
intermediul terţei persoane, este obligatoriu de prezentat copia
documentului de identitate al persoanei pe care o reprezintă.
11. Colaboratorul oficiului teritorial responsabil de primirea
documentelor efectuează controlul vizual al corectitudinii îndeplinirii
formularului şi verifică coincidenţa informaţiei prezentate cu datele
din documentele ce identifică persoana. În cazul îndeplinirii incorecte
se completează o nouă anchetă. Ancheta completată corect se semnează de
către titular şi persoana responsabilă.
12. Ulterior, solicitantul se deplasează la orice filială a Băncii
de Economii pentru a efectua plata pe contul bugetului asigurărilor
sociale de stat, apoi prezintă oficiului teritorial respectiv bonul de
plată ce confirmă achitarea contribuţiilor. În baza bonului de plată
persoana responsabilă îndeplineşte Declaraţia persoanei asigurate REV-5
pentru perioada respectivă.
13. Toate documentele perfectate precum şi bonul de plată se
anexează la contractul de asigurare care trebuie să fie semnat de către
Asigurat. Contractul de asigurare socială urmează să fie înregistrat în
registrul CTAS (anexa nr.1 la prezenta Instrucţiune). Setul de documente
se transmite la Casa Naţională de Asigurări Sociale. Persoana
responsabilă verifică corectitudinea îndeplinirii tuturor documentelor
şi înregistrează contractul în registrul CNAS (anexa nr.2 la prezenta
Instrucţiune). Ulterior contractul (la care se anexează toate
documentele) se transmite Preşedintelui CNAS care este împuternicit de a
semna contractul şi de a aplica ştampila. Contractul deja semnat de
Asigurător (CNAS) precum şi setul de documente se remit CTAS. Un
exemplar al contractului se transmite asiguratului.
V. Înregistrarea contractului de asigurare socială
14. Contractul de asigurare socială se înregistrează în Registrul de
evidenţă a contractelor de asigurare socială.
15. Înregistrarea primară a contractului are loc la CTAS,
atribuindui-se un număr de înregistrare. Modelul registrului este
prezentat în anexa nr.1.
16. Înregistrarea secundară a contractului are loc la CNAS. În acest
caz în registru se va indica numărul contractului atribuit de CTAS şi
apoi prin bară (/) se va indica numărul de ordine atribuit de CNAS
(anexa nr.2).
17. Registrul trebuie să fie şnuruit, iar filele numerotate. Numărul
filelor se indică pe ultima pagină, se sigilează şi se autentifică prin
ştampila Casei Naţionale de Asigurări Sociale (anexa nr.2) sau al casei
teritoriale de asigurări sociale (anexa nr.1). Înlocuirea filelor prin
extragerea lor sau anexarea unor file noi este interzisă. Spaţiile
libere se vor bara pentru a exclude posibilitatea introducerii altor
date.
18. Registrul conţine următoarele date esenţiale:
- NPP persoanei;
- Domiciliul;
- Documentul de identitate;
- Sumele calculate şi achitate.
19. Pentru a asigura păstrarea adecvată a documentelor ce aparţin
Asiguratului, se formează un dosar personal care va include: contractul
de asigurare şi anexa nr.1 la contractul de asigurare, bonul de plată,
procura autentificată notarial (în cazul reprezentării intereselor altei
persoane) precum şi alte acte aferente, cu excepţia anchetelor şi
declaraţiilor. Formularele REV-1, la care sînt anexate copiile actelor
de identitate precum şi declaraţiile REV-5, se vor perfecta în
conformitate cu Instrucţiunea de completare şi prezentare a documentelor
REVIND.
20. Pentru reflectarea informaţiei privind achitarea contribuţiilor
de asigurări sociale (anexa nr.1 la contractul de asigurare socială) în
anii următori se va efectua înscrierea după achitarea contribuţiilor de
asigurări sociale pentru anul bugetar în exerciţiu.
21. Persoana responsabilă de întocmirea contractelor de asigurare
socială (secţia înregistrare şi evidenţă individuală a contribuţiilor)
trimestrial prezintă secţiilor de venituri darea de seamă 4-BASS privind
calcularea şi transferarea contribuţiilor de asigurări sociale,
cumulativ de la începutul anului pentru reflectarea în evidenţa
veniturilor.
VI. Evidenţa datelor privind contribuţiile de asigurări sociale
22. Evidenţa drepturilor şi obligaţiilor, în rezultatul prelucrării
formularului "Ancheta persoanei asigurate", se realizează în baza
codului personal de asigurări sociale (CPAS) atribuit de CNAS, conform
căruia se va deschide contul personal. Extrasul din cont se va elibera
gratis o dată în an, şi contra plată la cererea Asiguratului.
VII. Ordinea de modificare, reziliere şi
răspundere a părţilor
23. În cazul operării unor modificări sau completări ale legislaţiei
în domeniu, care afectează clauzele anterioare ale contractului,
Asigurătorul îl informează pe Asigurat despre faptul dat.
24. Asigurătorul introduce modificările respective după caz în
entitatea contractului, sau în formă adiţională specificînd acestea ca
parte integrantă la contractul existent şi le prezintă Asiguratului
pentru acceptare.
25. Asiguratul poate accepta modificările operate, semnînd
contractul sau le poate refuza, reziliindu-l.
26. Contractul poate fi reziliat din iniţiativa ambelor părţi,
informînd cealaltă parte cu o lună înainte.
27. În cazul rezilierii contractului, contribuţiile de asigurări
sociale achitate nu se restituie, cu excepţia cazului cînd persoana este
pensionar, iar stagiul de cotizare realizat se valorifică la stabilirea
dreptului de pensie.
28. Calitatea de Asigurat se redobîndeşte după încheierea unui nou
contract de asigurare.
29. După redobîndirea calităţii de Asigurat, dreptul la prestaţii de
asigurări sociale, altele decît pensiile, se reia după realizarea unui
nou stagiu de cotizare prevăzut de lege pentru aceste prestaţii.
30. Părţile sînt responsabile pentru nerespectarea clauzelor
contractului conform prevederilor legislaţiei în vigoare.
31. Părţile nu răspund pentru nerespectarea clauzelor contractuale
dacă ea a fost condiţionată de circumstanţe survenite independent de
voinţele lor.
32. Contractul poate fi valabil după expirarea anului bugetar numai
la achitarea contribuţiilor de asigurări sociale pentru anul următor în
exerciţiu.
VIII. Dispoziţii finale
33. Clauzele contractului se certifică prin semnăturile ambelor
părţi.
34. Contractul se perfectează în limba de stat, în trei exemplare,
avînd aceeaşi forţă juridică. Primul exemplar al contractului rămîne la
CNAS, al doilea exemplar (la care se anexează şi dosarul personal)
rămîne la CTAS, al treilea exemplar se eliberează persoanei, ce a
solicitat încheierea contractului.
Anexa nr.1
Registrul de evidenţă a contractelor de asigurare socială la CTAS
--------------------------------------------------------------------------------
Nr.|Numărul|Data |Codul |Date-|Adre-|Document|Mări-|Peri-|Cuantumul|Data |Obiec-
d/o|de în-|înre-|perso-|le | sa |de iden-|mea |oada |contribu-|achi-| ţii
|regist-|gist-|nal de|per- |domi-|titate a|cont-|asi- |ţiei pen-|tării|(în
|rare al|rării|asigu-|sona-|cili-|persoa- |ribu-|gură-|tru peri-|cont-|caz de
|cont- |cont-|rări |le |ului |nei 1,2,|ţiei |rii |oada asi-|ribu-|rezi-
|ractu- |rac- |socia-|(NPP)| |3(seria,| | |gurării |ţiei |liere)
|lui |tului| le | | |numărul,| | |retroac- |(ziua|
| | |(CPAS)| | |IDNP) | | |tive |luna,|
| | | | | | | | | | anul|
---|-------|-----|------|-----|-----|--------|-----|-----|---------|-----|------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12
--------------------------------------------------------------------------------
1 - Buletin de identitate
2 - Paşaport de tip vechi
3 - Certificat MAI (forma 9)
Anexa nr.2
Registrul de evidenţă a contractelor de asigurare socială la CNAS
----------------------------------------------------------------------------
Nr.|Denumi-|Numărul |Data |Codul |Date-|Adre-|Document|Mări-|Peri-|Cuantumul
d/o| rea |de înre-|înre-|perso-|le | sa |de iden-|mea |oada |contribu-
|secto- |gistrare|gist-|nal de|per- |domi-|titate a|cont-|asi- |ţiei pen-
|rului |al cont-|rării|asigu-|sona-|cili-|persoa- |ribu-|gură-|tru peri-
| |ractului|cont-|rări |le |ului |nei 1,2,|ţiei |rii |oada asi-
| |(numărul|rac- |socia-|(NPP)| |3(seria,| | |gurării
| |atribuit|tului| le | | |numărul,| | |retroac-
| |de CTAS/| |(CPAS)| | |IDNP) | | |tive
| |numărul | | | | | | | |
| |de ordi-| | | | | | | |
| |ne la | | | | | | | |
| | CNAS) | | | | | | | |
---|-------|--------|-----|------|-----|-----|--------|-----|-----|---------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11
----------------------------------------------------------------------------
1 - Buletin de identitate
2 - Paşaport de tip vechi
3 - Certificat MAI (forma 9)
__________
Casa Naţională de Asigurări Sociale
Instrucţiune din 15.03.2005 privind modalitatea de asigurare prin contract în
sistemul public de asigurări sociale //Monitorul Oficial 74-76/266,
27.05.2005
30.01.2017 
559 Accesări
Particularităţile calculării şi transferării contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii în anul 2015
